管理易广告加工普及版是广州易凯软件技术有限公司为广告加工制作公司量身定制的管理软件产品，汇聚了数百家广告公司的管理精髓，从业务接单、设计、制作加工、送货、对账、收款等整个流程进行管理，让内部信息流转更加顺畅，沟通效率、作业效率显著提升，同时积累客户数据，降低运营成本，任何时间，任何地点，轻松管理，帮助广告加工制作企业迈出管理信息化的第一步，让企业主可以专注应对激烈的外部市场竞争。
适用对象：广告装饰、标识制作、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告加工制作企业。
管理易系列
一、普及版：主要解决业务接单、设计、制作、完工、送货安装、对账、收款、结清的全流程管理，提供沟通平台，管好客户，管好应收账款，实现业务统计。
二、标准版：普及版的基础上，增加材料库存管理与员工日历管理功能，帮助客户管理好材料，控制材料成本；管好员工，提升管理效率。
三、企业版：标准版的基础上，再增加采购管理、外发加工管理、应付管理、财务收支管理等功能，实现业务单的成本统计，帮助广告加工制作企业全方位管理公司业务。


产品特点
一、针对广告加工制作公司量身定制，汇聚数百家广告公司管理精髓，实用、易用、好用。
二、全流程管理，业务接单 → 设计 → 制作加工 → 送货 → 对账 → 收款等管理。
三、支持广告加工业务多种计价方式、客户价格管理、异地传输文件、集成手机短信。
四、支持个性化权限设置。
五、B/S 架构，支持 Internet 应用，能上网，会上网就可以使用 。


应用效果
一、接单井井有条，门市部接单、主管审核后自动传递到制作部，门市部可以随时查询制作进度，绝不漏做一张单、迟做一张单。
二、账目清清楚楚，系统自动计算每张单的成交金额、预收款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。
三、效率明显提升 ，开单时可以随时查询客户价格，不会报错价，开错单；对账轻轻松松，可以随时打印对账单；业务完工与应收账款可以自动手机短信通知客户；可以分类群发手机短信给客户；信息公告大大提升沟通效率。
四、管理权限分明，每个人只能操作自己权限范围内的功能与数据。
五、客户尽在掌握，随时可调阅，所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限。
六、异地管理更轻松，系统支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。


产品功能
接单→制作→收款等流程的全方位管理
文员 / 设计师 / 业务员开单，针对广告行业的业务特点，系统提供了三种项目计价方式，第一种是以平方计价，例如喷绘写真，多少钱每平方；第二种是以长度计价，例如条幅，多少钱每米；第三种是以成品计价，例如灯箱标牌、印刷、策划、工程、广告代理发布等。业务单打印时可以设置是否打印草图。
针对某个客户开单时，允许从该客户的历史交易明细历史中选择，制作内容、制作要求、价格都一目了然，不用再重复录入
开单完成后，系统自动发信息通知审核，由主管或专人审核后，传递到生产制作部门，制作部门下载图片并打印制作单。
业务单完工后由生产部门将业务单标为完工状态，可以设置自动手机短信通知客户。
接下来就由相关部门开送货单，可以查询到哪些业务单未送货，哪些是超期未送货，哪些是未完工且超期未送货，哪些是完工但超期未送货。
如果客户是月结，那么到约定时间可以打印对账单，作为与客户对账收款的依据，系统支持客户下属单位的往来交易汇总对账。
收到客户款项后，填写收款单，冲销业务单。
收齐客户款项的业务单，标为结清状态，不允许再做任何操作。

账务管理
一、系统自动计算每张业务单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款。
二、系统自动形成销售统计、对账单，可以随时打印客户对账单，可以统计每个设计员、业务员的业绩。
三、可以查询公司的销售状况、回款状况。


客户关系管理
一、提供了客户资料统一管理，系统自动归集客户的联系记录、交易记录。
二、提供向各种分类的客户群发短信的功能，可以按照客户类别、客户等级、客户最近交易日期、客户最近联系日期对客户进行分类群发。
三、提供了灵活的客户权限机制，实现了上级可以查看到下级的客户、同级彼此看不到客户。


沟通平台
一、提供信息公告，用户可以随时发表信息，相关人员可以进行回复，可以根据公司需要设置多个信息栏目，与Windows资源管理器不同的是：每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见。
二、用户可以直接与其他用户发送消息进行沟通，可以带附件，相当于内部电子邮件。


个性化设置
一、可以为每个用户设置各自可操作的功能，提供个性化的权限。
二、针对广告加工制作公司的管理特性，在流程上提供先开单后录价格、允许设置开单自动审核、允许审核人进行业务单修改等等。
三、允许设置业务单金额查看权限、业务单客户名称查看权限、客户资料查看权限等等功能，满足管理需要。


广告加工制作公司在管理过程中，最头疼的问题
？账务统计困难，数据滞后
您是否在为月底对账、年底对账带来的巨大工作量而烦恼？
您是否在为丢单、漏单而造成的损失而烦恼？
您是否对公司账务混乱而烦恼？

广告加工制作企业普遍采用预收款与月结两种形式，由于信息无法及时有效整合，财务部与门市往往无法对客户实行有效地对账、收款以及风险控制，造成了财务部效率低下，资金风险大。
老板要查询一下哪些单没有收完款，哪些客户还有应收款，门市销售日报等，都是需要从各个零散的单据中去汇整，工作量大，而且还会有漏单的情况，效率很低，特别消耗时间与精力。

√管理易帮您轻松解决
•系统自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。
•系统自动计算每张业务单的成交金额、材料成本、外发加工成本、费用，已收金额，可以随时查询每张业务单的毛利。
•系统自动形成客户应收款台账，随时掌握应收款情况，对账单随时都可以查询打印，方便快捷。
•系统自动形成各项统计，清楚及时地知道公司的应收款是多少，应付款是多少，收入是多少，费用是多少，利润是多少，账户余额是多少，账目的来龙去脉，尽在掌握。

？内部沟通脱节，协作效率低下
您是否遇到接单忘了做、完工忘送货、完单忘收款的问题？
您是否在为责任不清，部门推诿责任而麻烦？
您是否为员工遗漏工作而麻烦？

门市与厂部由于不在同一办公区域，需要沟通制作进度、送货等问题，信息是否收到，有什么反馈，由于沟通手段主要是电话、传真、 QQ 等多种方式，文件满天飞，往往会出现文件丢失、信息遗漏、责任不清、反应滞后等问题。
由于信息脱节，门市不知道业务单的制作进度，是否完工，是否可以送货安装；财务部不知道哪些单收了款，哪些单未收款；从而造成各个岗位的协作效率低下。

√管理易帮您轻松解决
•  体现了企业内部的流程化管理思想，以流程为核心，从业务接单到产生派工制作，到生产完成，订单交货，最后产生应收款的整套完整流程，各流程之间的数据可以上下追溯，每个环节相互监督，责任清晰。
•  例如：作为厂部，车间可以随时调出订单信息，包括订单要求的图样、尺寸、项目、交货日期等信息；作为门市，可以随时了解到订单的制作进度，完工日期，可以随时了解到客户的欠款信息；作为财务部，可以随时了解到订单的预收款、已收款、以及欠款，可以及时催收账款，降低风险。通过业务信息的整合，同时也避免了接单后白干活，或者是没人干的情况。
•  系统提供手机短信提醒功能，可以随时提醒员工及时审核业务单、及时安排制作业务单。
•  系统提供信息公告，用户可以随时发表信息，相关人员可以进行回复，实现了沟通反馈的及时性与有效性。
•  系统提供日历管理功能，管理者可以在日历中安排员工的工作，员工在自己日历就可以看到管理者安排的工作。

？客户管理混乱，服务质量低
？异地管理难，监管不到位
等等问题…………
                                                来源：易凯软件www.ekingcn.com